Lors de l’organisation d’une manifestation sur la commune de La Roche-sur-Foron, l’association doit impérativement transmettre au service municipal Vie Citoyenne, un dossier complet 3 mois avant la date de la manifestation pour des raisons d’organisation et d’attribution du matériel.
Ce dossier doit comprendre l’ensemble des pièces suivantes :
une convention de prêt de matériel dûment complétée qui sera soumise à M. le Maire et au Maire-Adjoint en charge des manifestations pour approbation et signature. Un exemplaire vous sera retourné signé.
une liste exhaustive du matériel que l’association souhaite emprunter à la Commune.
le plan d’implantation de la manifestation.
une attestation d’assurance de responsabilité civile et de dommages aux biens.
si la manifestions accueille plus de 300 personnes et/ou si du gros matériel est emprunté (podium, chapiteau…) un dossier de sécurité doit également être transmis.