Gestionnaire du Centre de Santé Municipal (F-H)
Vos missions
Vous participez activement à la structuration et au développement de cet équipement sanitaire et à l'offre de soins.
Vous pilotez une approche transversale et complémentaire de l'ensemble, sous la supervision du Directeur Général des Services de la commune, en lien étroit avec la coordination médicale et l’élu en charge. Vous contribuez à faire émerger une réponse optimale pour le territoire.
Vous êtes le responsable hiérarchique de l'ensemble des agents administratifs et paramédicaux du centre en collaboration avec le médecin coordonnateur.
Vous exercez un rôle de management fonctionnel auprès des équipes médicales et administratives et une mission d’accompagnement des élus de la commune auprès des partenaires et des autorités de la Santé.
Vous êtes à la fois l'animateur du projet de santé, un manager et un développeur de projet.
Vos activités principales consistent à :
- Appuyer les élus et les professionnels de santé dans l'évolution du projet de santé ;
- Mener des temps de travail en équipe pluridisciplinaire et mettre en œuvre le projet de santé ;
- Suivre son évolution et être garant de son actualisation, liée à l'évolution du centre de santé et de ses besoins ;
- Accompagner la collectivité dans un projet d'avenir et une réponse coordonnée en matière de santé publique.
- Être l'interlocuteur privilégié auprès des instances territoriales et des partenaires du centre de santé et développer la communication externe en lien avec le médecin coordonnateur et l’élu en charge ;
- Être l'interface avec l'ARS et la CPAM (suivi des aides financières et contrats d'aide, ...) et leurs projets respectifs et schémas directeurs ;
- Assurer la représentation du centre de santé auprès des instances territoriales (CPTS, CLS, collectivités, acteurs du champ sanitaire et médico-social...) ;
- Favoriser l'inscription dynamique du centre de santé au sein d'un réseau de partenaires pluriprofessionnels ;
- Soutenir le développement de l'attractivité et de favoriser les recrutements.
- Impulser une démarche d'amélioration au sein du centre de santé ;
- Favoriser la transversalité et l'échange entre le centre de santé et les services de la Commune ;
- Initier une démarche de complémentarité de l'offre de soins et des ressources ;
- Initier et suivre une démarche d'amélioration continue de la qualité (référentiel HAS) ;
- Mener une réflexion sur des projets innovants permettant de développer et améliorer la prise en charge au sein du centre de santé, en fonction des besoins du territoire en lien avec le médecin coordonnateur et l’élu en charge ;
- Piloter le projet d'accueil des internes et de création du poste de « médecin junior » ;
- Gérer les moyens financiers du centre de santé (régie) et des projets.
Sur le volet gestion comptable et financière :
- Préparation et suivi du budget, des dépenses et des recettes, en étroite articulation avec l’équipe finance de la Commune;
- Suivre l'activité du centre de santé à l'aide de tableaux des suivis et outils d'analyse, obligatoires et contractuels (CPAM, ARS...) et attendus par les équipes municipales (dont le rapport d'activité) ;
- Assurer la fonction de régisseur pour le centre de santé ;
- Gestion du matériel (médical, informatique, administratif...) et des équipements du centre de santé ; proposer des pistes d’optimisation.
- Gérer et animer l'équipe administrative en collaboration avec le médecin coordonnateur ;
- Gestion et suivi des emplois et des compétences des professionnels administratifs et paramédicaux, en étroite articulation avec les équipes RH de la Commune ;
- Concevoir et suivre les plannings horaires de travail et de consultation au sein du centre de santé ;
- Coordonner sur le plan administratif, l'ensemble de l'équipe et animer des réunions d'équipe ;
- Faire appliquer les décisions concernant la vie du centre de santé en collaboration avec l’élu en charge ;
- Assurer la veille juridique et documentaire (réglementation, appels à projets locaux, régionaux et nationaux).
Votre profil
- Titulaire d'une licence ou d’un master en management public ou d'un diplôme équivalent dans les domaines de la santé et/ou du management médico-social,
- Première expérience réussie dans le domaine,
- Capacités d’analyse et de synthèse,
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode,
- Bon relationnel permettant de travailler de manière collaborative et transversale avec une équipe pluridisciplinaire,
- Excellentes capacités rédactionnelles,
- Capacités à manager, à fédérer et entretenir un réseau de partenaires,
- Bonne maîtrise de la conception de tableaux de bords et divers documents de suivi,
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques,
- Disponibilité le soir pour participer aux réunions ou aux commissions.
Conditions de recrutement
Conditions d’exercice : poste d’encadrement à 35h (horaires variables, réunions en soirée)
Lieu de travail : Centre de Santé
Cadre d’emploi : Cadre A, filières administrative ou médico-sociale
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire de cadre + primes annuelles (prime d’évaluation + prime de fin d’année) + participation à la mutuelle + tickets restaurant